SmartDrive
Het is niet altijd eenvoudig om boekhouddossiers of grote documenten van uw klanten tot bij u te krijgen. Vooral wanneer het bestand meer dan 10Mb groot is, wordt het moeilijk om dit via e-mail te ontvangen. Met SmartDrive heeft u steeds toegang tot een veiligheidskopie van het dossier van uw klanten.
Boekhouddossier eenvoudig tot bij u
SmartDrive is een praktische module die zorgt voor de eenvoudige uitwisseling van boekhouddossiers en grote of kleine documenten tussen u en uw klant. Het uitwisselen van USB-sticks, branden van CD’s, opsturen per courier of doorfaxen van belangrijke documenten behoort voortaan tot geschiedenis. Uw klant bewaart eenvoudig een veiligheidskopie van zijn boekhouddossier of documenten in een gedeelde map op zijn computer. Met SmartDrive heeft u steeds toegang tot die map.
Beheer van verschillende klanten
Alle ontvangen bestanden van uw verschillende klanten komen meteen netjes in mappen op UW server terecht. Dankzij uw overzichtelijke mappenstructuur wordt het mogelijk om op elk gewenst moment de dossiers van al uw klanten te verwerken.
Beveiligd archief
Door met SmartDrive te werken en niet met andere (gratis) third party oplossing, vermijd je dat het dossier ergens op het wereld wijde internet gedeeld staat.
Vanuit het boekhoudpakket maakt uw klant een veiligheidskopie aan. Via Click&Go zal deze veiligheidskopie over internet opgeslagen worden in een beveiligd archief op uw server. Zo heeft uw klant ook steeds een externe veiligheidskopie van zijn dossier.
Implementatie
Irisoft Solutions begeleidt u stap voor stap doorheen het proces :
- Installatie en onderhoud van de archiefserver
- Instellingen wijzigen in het boekhoudprogramma van uw klanten
- Opleiding en ondersteuning
Extra keywords: Venice, Unit 4 c-logic, accountant, ftp, bestandsbeheer, dossierbeheer, grote bestanden opladen.